Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu Trainboard jest Paweł Jadach.

Kontakt w sprawach ochrony danych: pawel.jadach.96@gmail.com, tel. 665 032 847.

Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia usług platformy, w tym:

• Konto trenera lub klienta — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane logowania (obsługiwane przez dostawcę uwierzytelniania), w celu rejestracji, logowania i utrzymania konta. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Rezerwacje treningów — dane kontaktowe, wybrany termin, trener, ewentualne uwagi, w celu umówienia i obsługi treningu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz — w przypadku rezerwacji bez konta — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przy formularzu).
• Profil publiczny trenera — opis, specjalizacje, miasto, grafik, oferta, linki społecznościowe i inne treści dodane przez trenera, w celu prezentacji oferty użytkownikom serwisu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rozliczenia i pakiety — informacje o przypisanych pakietach, karnetach i statusie płatności, w celu obsługi współpracy trener–klient w ramach platformy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Subskrypcja panelu trenera — plan abonamentowy, status subskrypcji, okres próbny, identyfikatory rozliczeniowe Stripe oraz data ważności dostępu, w celu obsługi płatności i zarządzania kontem trenera. Dane karty płatniczej przetwarza Stripe jako odrębny administrator/procesor — nie przechowujemy ich w Serwisie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Powiadomienia w aplikacji — typ zdarzenia (np. nowa rezerwacja, zmiana lub anulowanie terminu), imię drugiej strony, terminy treningu oraz informacja o odczytaniu powiadomienia, w celu informowania trenera i klienta o zmianach dotyczących rezerwacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Powiadomienia e-mail — adres e-mail oraz treść wiadomości transakcyjnych (np. potwierdzenie zgłoszenia rezerwacji, informacja dla trenera o nowym zgłoszeniu), wysyłanych za pośrednictwem Resend. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Komunikacja i wsparcie — treść korespondencji i dane kontaktowe, w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
• Analityka serwisu — dane techniczne i statystyki korzystania ze strony (np. odsłony, urządzenie, źródło ruchu, wydajność), wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies, m.in. przez Google Analytics, Microsoft Clarity i Vercel Analytics. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Szczegóły: polityka cookies.
• Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom — adres IP, znaczniki czasu, logi techniczne, w celu ochrony serwisu i limitowania nadużyć. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane mogą być powierzane lub przekazywane podmiotom wspierającym działanie serwisu, m.in.:

• dostawcy hostingu i bazy danych,
• dostawcy uwierzytelniania użytkowników (Clerk),
• dostawcy wysyłki e-maili (np. Resend),
• dostawcy płatności i rozliczeń abonamentowych (Stripe) — w zakresie subskrypcji panelu trenera,
• dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics, Microsoft Clarity, Vercel Analytics) — po Twojej zgodzie,
• dostawcy infrastruktury pomocniczej (np. cache, rate limiting).

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Trener korzystający z platformy otrzymuje dane klienta niezbędne do realizacji umówionego treningu — wówczas trener może być odrębnym administratorem danych w zakresie własnej działalności trenerskiej.

Dane przechowujemy przez okres korzystania z konta lub realizacji rezerwacji, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub dochodzenia roszczeń. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Powiadomienia w aplikacji usuwamy automatycznie: odczytane — po 30 dniach od oznaczenia jako przeczytane, wszystkie — najpóźniej po 90 dniach od utworzenia.

Przysługują Ci następujące prawa:

• dostęp do danych,
• sprostowanie danych,
• usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenie przetwarzania,
• przenoszenie danych,
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• cofnięcie zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Aby skorzystać z praw, napisz na pawel.jadach.96@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach wynikających z RODO.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych.

Podanie danych oznaczonych w formularzach jako wymagane jest konieczne do założenia konta, rezerwacji treningu lub korzystania z danej funkcji serwisu. Brak tych danych uniemożliwi świadczenie usługi.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie zautomatyzowanych, w tym opartych na profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu do kont i ograniczenie dostępu do danych po stronie administratora.

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Szczegóły, w tym sposób zarządzania zgodą, opisujemy w polityce cookies.

Polityka może być aktualizowana w miarę rozwoju serwisu lub zmian przepisów. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie. Korzystanie z Trainboard po opublikowaniu zmian oznacza zapoznanie się z nową wersją dokumentu, o ile przepisy nie wymagają dodatkowej zgody.